합리적인 인사관리는 직무의 성격과 사람의 능력에 대한 연구를 통하여 양자를 어떻게 조화시키느냐 하는 데서 출발한다. 즉 직무에 대한 분석을 통하여 해당 직무에 적합한 능력과 적성을 지닌 사람을 선발, 배치하여 업무를 효율적으로 수행하게 하는 것이 인사관리의 기본인 것이다.

직무분석의  중요성
직무분석은 직무기술서와 직무명세서를 작성해서 직무평가를 하고자 하는 것이지만, 직무분석을 통해서 얻어진 정보는 조직구성원의 목표달성을 위한 행동을 평가하는데 상당한 중요한 역할을 하며 인사관리 전반을 과학적으로 관리하는데 기초를 제공한다.
직무분석을 과학적 합리적인 인사관리의 기초로서 요청되며 구체적 목적은 다음과 같다.

인력확보 측면
해당 기업에 필요한 직무의 종류와 양을 파악하여 인력산정을 가능하게 하고, 필요인력과 인건비를 비교해 충원해야 할 직무의 우선순위를 판단하는데 유용한 정보를 제공한다.
또한 선발과 배치도 직무가 요구하는 자격요건을 기준으로 보다 과학적이고 적합하게 수행할 수 있다.

인력평가 및 개발 측면
인사고과에 있어서 직무가 요구하는 작업수행자의 능력에 관한 정보는 작업수행자 능력평가의 명확한 기준이 되며, 교육 훈련에 대한 명확한 정보를 제공한다. 또한 직무순환에 대한 필요한 정보를 제공하여 직무순환을 통한 경력개발의 효율성을 제고시킨다.

인력보상 측면
각 직무의 수행과정에 각 직무의 상대적 가치를 결정하고 (직무평가), 인사고과에 의해 특정 종업원을 판단하며, 이 양자의 종합으로 임금의 결정을 가능하게 한다.

인력유지 측면
직무수행방법 및 사용장비에 대한 정보는 작업장에서의 안전사고예방 대책 수립을 용이하게 한다.

인력방출 측면
인력감축시 직무의 가치와 다른 작업자에 의한 대체가능성 등에 대한 정보를 통해 합리적으로 결정할 수 있으며, 직무정보를 활용한 직무구조개선을 통해 직무불만족에 의한 이직을 줄일 수 있다.