진폐요양신청을 할 때에는 소견서 또는 진단서, 흉부 엑스선 사진, 분진작업직력확인서 등의 서류를 요양신청서와 함께 제출해야 합니다.
중요한 것은 분진작업직력확인서인데 이것은 분진작업을 했다는 경력의 증명입니다.

「분진작업직력확인서」에는 산재보험가입자로서 진폐증에 대한 책임을 지게 되는 '사업주'의 확인을 받도록 되어 있습니다.
그러나 진폐증은 분진작업을 떠난 때부터 장기간이 경과한 후에 진단되는 경우가 많기 때문에 진단 당시에는 사업장이 이미 폐업되어 사업주의 확인을 받을 수 없는 경우가 자주 있습니다. 이런 경우 폐업되기 전에 발급 받아 놓은 경력증명서가 있다면 그것을 제출해도 됩니다.
사업주의 증명을 받을 수도 없고 다른 증명자료도 없는 때에는 다음과 같은 방법으로 분진경력을 증명하면 됩니다.

1) 동료근로자에 의한 인우보증입니다. 동일한 사업장에서 일정기간 동안 함께 근무한 동료근로자가 분진작업에 종사하였다는 사실을 보증해 주면 사업주의 확인에 갈음하여 분진경력의 증명이 있는 것으로 인정하는 것입니다. 동료근로자의 인우보증을 받을 때 그 동료근로자가 작성할 서류는 '동료근로자분진작업사실보증서'입니다.

2) 가족에 의한 보증입니다. 퇴직 또는 사업장의 폐업시기가 오래된 경우에는 사업주는 물론 동료근로자도 현실적으로 찾기가 어렵습니다. 이런 경우에는 성인인 가족이 그 동안 함께 살아오면서 알게된 분진작업 경력을 확인해 주는 것입니다. 사실 가족의 보증만으로 경력증명의 효력이 있다고 인정하는 것은 어려움이 있지만, 진폐증은 분진작업장에서의 근무경력 이외의 원인으로는 발생하기 어려운 질병이라는 특성을 고려하면 무리가 아닙니다.

즉, 진폐증에 이환되었다면 역(逆)으로 분진작업장에서 근무한 사실이 있음을 충분히 추정할 수 있다는 것입니다.
근로자의 가족이 보증을 하고자 하는 때에는 그 가족이 '분진작업직력보증연대각서'를 작성해서 제출하면 됩니다.
분진경력의 증명을 위해 필요한 서류는 진폐증에 대하여 최초로 요양신청을 할 때만 제출하면 됩니다.

*이직자 건강진단신청

진폐증에 대하여 정밀진단을 받아 볼 수 있는 제도는 두 가지가 있는데 하나는 산재요양신청이고, 다른 하나는 진폐의예방과진폐근로자의보호등에관한법률(이하 '진폐보호법')에 의한 '이직자건강진단' 제도입니다.

진폐보호법(이직자건강진단)의 적용대상은 광업사업장에서 근무하다가 1985. 4. 1. 이후에 퇴직한 진폐근로자가 대상입니다. 진폐보호법의 제정 시행일이 1985. 4. 1.이기 때문입니다.
이직자건강진단신청은 지방노동관서(산업안전과)에서 처리합니다.
이직자건강진단을 받는 경우에도 그 절차는 산재요양신청에 따른 정밀진단 절차와 동일합니다.
또한 이직자건강진단결과는 노동부에서 근로복지공단으로 통보되어 산재요양신청을 한 경우와 다름없이 처리를 해 줄 뿐만 아니라 진폐보호법의 규정에 의한 보호를 추가로 받을 수 있습니다. 즉 산재보상은 보상대로 받고 진폐기금에서 장해 또는 유족위로금(산재 장해급여 또는 유족보상의 60%에 해당하는 금액)을 추가로 지급 받을 수 있으며, 건강관리수첩을 가지고 무료로 진단을 받을 수도 있기 때문입니다.

그러므로 진폐보호법의 적용을 받을 수 있는 근로자는 근로복지공단에 요양신청을 하는 것 보다 노동부에 이직자건강진단신청을 하는 것이 더 유리합니다. 실무적으로도 진폐보호법의 적용대상자에 대하여는 근로복지공단에서 산재요양신청을 받지 않고 이직자건강진단신청을 하도록 안내하고 있습니다.